Sistema para administração de escolas e gerenciamento de instituições de ensino, como: escolas de informática, escolas de idiomas, escolas profissionalizantes, cursos livres, entre outros.
Com nosso sistema, você terá controle total sobre tudo que acontece na sua instituição, permitindo gerar relatórios em tempo real para tomadas de decisões, realização de aquisições, parcerias e administração do seu negócio. Entre os principais benefícios do Escola Flex, podemos destacar:
- Flexibilidade
- Segurança
- Maior Rentabilidade
- Organização
- Menor Inadimplência
- Gerenciamento e Controle
- Equipe Ágil e Eficaz
Com um custo muito baixo, damos a oportunidade de você começar a trabalhar com nosso sistema agora mesmo e ainda oferecemos treinamento para seus funcionários e
implantação imediata na sua rede online.
Através do Escola Flex você consegue gerenciar todas as filiais através do mesmo sistema e de maneira muito simples e eficaz.
Selecione abaixo a opção desejada para conhecer nosso sistema:
- Interface
Interface: Com uma interface amigável e de fácil utilização, o Escola Flex é um sistema que se adapta ao seu dia-a-dia.
Foi desenvolvido com o que há de melhor no mercado tecnológico mundial. Tudo para oferecer o melhor sistema de gerenciamento do Brasil. Veja algumas telas do sistema:
- Tecnologia
Tecnologia: Desenvolvido com as melhores ferramentas de desenvolvimento, nosso sistema não deixa a desejar em nenhum quesito.
Utilizamos os seguintes softwares para desenvolvimento: Microsoft Windows XP, Microsoft Visual Studio 2008 e Sql Server 2005 Express Edition.
- Personalização
Personalização: O principal diferencial do Escola Flex é a personalização. Você gostaria de ter um sistema com a sua marca e o perfil do seu negócio?
Pensando neste atrativo, resolvemos disponibilizar a personalização do sistema. Deixamos o Escola Flex exatamente como você quiser. Veja alguns exemplos:
Tela principal personalizada com a marca do cliente
Deixe o sistema Escola Flex exatamente com o perfil da sua escola
Contrato Personalizado para a escola no sistema Escola Flex
- Módulo: Usuários
Usuários: No Escola Flex só é permitido o acesso de usuários cadastrados pelo administrador, que pode ser você mesmo, ou algum funcionário de confiança. Todos os dados são
criptografados para garantir maior segurança e confiabilidade. Você ainda pode definir quais telas seus usuários irão acessar; quais ações poderão executar e ainda irá contar com um sistema integrado de
histórico
que garante o máximo de informações.
Veja as telas:
Gerencie todo o sistema Escola Flex através de um menu integrado
Defina exatamente o que cada Usuário poderá acessar, visualizar e alterar
Altere as permissões dos Usuários quando necessitar de forma fácil e rápida
- Módulo: Planejamento Financeiro
Planejamento Financeiro: Gerencie todas as transações financeiras da escola e tenha total segurança na administração dos processos internos.
Através das telas de Planejamento, faça planos de investimentos com base em informações reais e atualizadas. Veja as telas:
Total controle financeiro através do Fluxo de Caixa Geral
Faça o planejamento dos seus gastos sabendo quanto a escola têm à receber
Pense no futuro da escola analisando os valores recebidos e planejando investimentos
- Módulo: Estruturação
Estruturação: Você irá cadastrar todos os seus Laboratórios, Instrutores, Secretárias, Divulgadores e realizará configurações para o Escola Flex.
Estas informações serão vitais para o cadastramento dos alunos, turmas, cursos,
movimentações e os gerenciamentos durante todos os estágios do curso.
Cadastre a estrutura completa da sua escola no Escola Flex
Crie a sua estrutura física no sistema e tenha controle de movimentação de Turmas
Cadastre seus Instrutores e gerencie suas Turmas, Frequencias, etc
Cadastre as Secretárias e separe as responsabilidades de recebimentos de valores
Gerencie a equipe de divulgação e marketing da escola
Configure os boletos com as principais carteiras de bancos existentes
Faça a pré-configuração do boleto conforme necessário
Boleto gerado pelo sistema automaticamente
- Módulo: Cursos e Módulos
Cursos e Módulos: Cadastre todos os cursos que a escola oferece. Crie pacotes e planos especiais para seus alunos. Integre todas as informações de forma rápida e dinâmica.
O Escola Flex irá calcular as previsões de término das turmas com base nestas informações. Veja as telas:
Crie a sua estruturação de cursos no Escola Flex
O Escola Flex calcula as previsões de término dos cursos para você. Simples e rápido!
Crie pacotes promocionais e disponibilize turmas para seus alunos
Defina a ordem e duração de cada curso do módulo
Navegue pelas opções disponíveis no sistema
- Módulo: Turmas
Turmas: Total controle de Turmas no Escola Flex envolvendo: Controle de Versão de Turmas,
Frequencias Diárias de Alunos, Boletim de Notas, Andamento de Turmas, Estatísticas e vários relatórios gerenciais, entre eles: Turmas à Iniciar, Turmas à Terminar, etc. Veja as telas:
Todas as opções necessárias para total gerenciamento das Turmas
Cadastre as Turmas de forma simples e eficaz
Imprima as Fichas de Frequência das Turmas
O Escola Flex calcula automaticamente as datas previstas de conclusão dos cursos
Acompanhe de perto as estatísticas de Frequência dos Alunos na Turma
Total controle sobre o Andamento da Turma através do sistema
Visualize o Boletim de Notas de todos os Alunos da Turma
Localize a Turma desejada de forma simples e rápida
Lance as aulas no sistema e tenha um controle gerencial sobre os Alunos e Turmas
Efetue o lançamento das Notas dos Alunos em cada curso
Tela decisiva quando a escola precisar abrir novas Turmas
Relatório com as Turmas à Iniciar na escola
Relatório com as Turmas à Terminar na escola
Acompanhe o desempenho dos Instrutores nas Turmas
Outro modelo de Ficha de Frequência da Turma
- Módulo: Alunos
Alunos: Este é o principal módulo do sistema. Aqui você irá cadastrar seus alunos, com possibilidade de obter o máximo de dados possíveis em seu cadastramente e em futuras atualizações dos dados.
Além do cadastro do aluno, você irá efetuar o planejamento de pagamentos das parcelas do curso, emitir o carnê ou o boleto bancário, que também é totalmente personalizado de acordo com sua necessidade, além de efetuar pagamentos de parcelas,
alteração de situações do aluno, emitir o contrato, verificarem as estatísticas do aluno, entre outros. Veja alguns exemplos:
No Escola Flex você terá um gerenciamento completo dos seus alunos
Veja como é feito o cadastro de uma nova matrícula
Localize os alunos facilmente através da Consulta Integrada
Gerencie as parcelas dos seus alunos de forma simples, rápida e eficaz
Personalize seus contratos e requerimentos de matrículas
Gere carnês e boletos bancários das principais carteiras do país
Emita relatórios personalizados para os alunos quando quiser
Gerencie os alunos cancelados e descubra seus pontos fracos e fortes na escola
Gere carnês e boletos bancários das principais carteiras do país
Cadastre a foto dos Alunos através da Web Cam
Acompanhe de perto a Frequência de cada Aluno no curso
Controle total no andamento do Aluno no curso
- Módulo: Caixa
Caixa: Neste módulo você efetuará o controle de todas as transações financeiras da sua escola. Os lançamentos de pagamentos entram automaticamente na movimentação diária, permitindo assim um controle total e completo das operações.
Além de garantir segurança e integridade nas movimentações da sua escola, você ainda monitora tudo que acontece no dia-a-dia gerando relatórios de fluxo de caixa e auditoria. Confira:
Maior segurança nas suas transações financeiras
Visualize o Fluxo de Caixa Geral ou agrupado por Funcionário
Efetue facilmente lançamentos de Entrada e Saída no Fluxo de Caixa
Auditoria completa sobre todos os lançamentos no Fluxo de Caixa
Relatório de Fluxo de Caixa
- Módulo: Cobrança
Cobrança: Diminua a inadimplência da escola com nosso módulo de Cobrança. Através deste módulo, você poderá emitir: comunicados internos para os alunos, cartas de cobrança, relatórios de alunos em atraso por turma, relatórios de alunos em atraso no geral,
relatórios de pagamentos da turma, entre muitas outras opções. Não perca tempo, nem dinheiro. Confira abaixo:
Veja como é fácil efetuar cobranças pelo sistema e diminuir a inadimplência
Gere relatórios de cobranças para facilitar a localização e contato com o aluno
Imprima relatórios de cobrança e não perca mais dinheiro e tempo
Imprima comunicados internos para alunos que estão com parcelas em atraso
Gere cartas de cobrança para envio via correspondência
O sistema permite a impressão de Carta e Correspondência
Visualize a situação de cada aluno de forma dinâmica e eficiente
Relatório de Cobrança Detalhada
Relatório de Cobrança Detalhado por Responsável
- Módulo: Marketing
Marketing: Gerencie a equipe de Marketing da escola, promovendo campanhas, agendando palestras, etc. O Escola Flex ajudará em todos os processos desde a divulgação até a matrícula.
Imprima relatórios de matrículas por parceiro, por valor e por agendamento. Controle total da sua equipe. Confira:
Informações integradas e organizadas no mesmo menu. Acesso fácil e rápido!
Cadastre seus parceiros comerciais no Escola Flex
Tenha a lista dos contatos de seus Parceiros comerciais cadastrada no sistema
Registre suas visitas ao Parceiro no sistema e tenha os controles de agendamentos
Selecione o tipo de matrícula e o Parceiro no momento da matrícula
Visualize as estatísticas de cada Parceiro com relação ao retorno em Matrículas
- Módulo: Gerenciamento
Gerenciamento: Neste módulo você efetua todo o gerenciamento do Escola Flex. Aqui você cadastra seus usuários, ajusta as permissões de acesso aos módulos de cada usúario, faz o monitoramento geral de entradas e saídas das
movimentações financeiras e ainda faz o planejamento do seu negócio consolidando valores recebidos e à receber e as matrículas efetuadas na escola. Veja:
Gerencie todos os recursos do Escola Flex de forma integrada e de fácil acesso
Faça a inclusão, atualização e exclusão dos seus Usuários na Listagem de Usuários
Defina os recursos que cada Usuário poderá acessar e visualizar
Defina quais filias cada Usuário poderá acessar
Visualize o Fluxo de Caixa Geral filtrando por: Período, Funcionário, Datas, etc
Faça um Planejamento Financeiro Completo das Entradas e Saídas da escola
- Outros recursos
Outros recursos: Todos os módulos disponibilizam recursos extras que só o Escola Flex oferece. Fácil navegação, controles didáticos e fáceis de usar, recursos avançados, entre outros:
Menus interativos deixam o Escola Flex muito mais fácil de se utilizar
Controles auto-didáticos permitem uma fácil interpretação dos Usuários
Sub-menus permitem o acesso ao item desejado muito mais rápido e fácil
- Instalação e Configuração
Instalação e Configuração: Em apenas quatro etapas você tem o sistema instalado em seu computador. O processo que desenvolvemos para instalação faz todos os pré ajustes para uma melhor performance de acordo com suas configurações de hardware.
O Escola Flex é compatível com Microsoft Windows XP e Microsoft Windows Vista ou posterior. A base de dados pode ser Off Line ou On Line, conforme sua prefêrencia. Veja:
Tela inicial do Programa de Instalação
Selecione o local onde o sistema ficará instalado no computador
Mostra o progresso da instalação de forma clara e intuitiva
Conclusão do Programa de Instalação
Atalho localizado no Menu Iniciar do Windows após a instalação
Atalhos criados
Solicite uma demonstração gratuitamente do Escola Flex clicando aqui
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